Pressemappe
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In einer Pressemappe befindet sich alles, was für eine Pressemitteilung, bzw. für die Pressearbeit notwendig ist. Dies ist grundsätzlich für das Unternehmen sinnvoll, vor allem aber auch dann, wenn man eine Pressekonferenz in Planung hat. Diese kann direkt oder online stattfinden und man stellt den Journalisten die Pressemappe rechtzeitig vor der Konferenz zur Verfügung. Der Inhalt besteht grundsätzlich aus allen Pressemitteilungen, die das Unternehmen bisher publiziert hat, aus Dokumenten über die Hintergründe des Unternehmens, Angaben zu wichtigen und aktuellen Fakten das Unternehmen betreffend, ebenso aktuelle Geschäftszahlen, Presseinfos zu den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens und natürlich auch Fotomaterial, dass passend zu allen gegebenen Informationen ist.
Die soll den Journalisten bei der Recherche helfen und dafür sorgen, dass Fakten auch Fakten bleiben. Spekulationen sollten damit ausgeschlossen werden. Online kann man solche eine Pressemappe ebenfalls zur Verfügung stellen und darüber hinaus auch Audio- und Videomaterial, sofern dieses vorhanden ist. Damit gewährleistet man eine wesentlich optimalere Informationstiefe als das bei gedruckten Medien möglich ist. Natürlich wird das Material grundsätzlich bei Online Marketing eingesetzt und kann auch in Social Media Newsrooms eingesetzt werden. Die Funktion eines Social Media Newsrooms ist hierbei ganz einfach. Es werden alle PR betreffenden Onlineaktivitäten des Unternehmens auf einer Webseite dargestellt.
Man bietet praktisch nutzungssinnvolle Informationen für ein interessiertes Publikum, wie eben Journalisten, Blogautoren, etc. Somit sind Pressemappen in jedem Fall sinnvoll, wenn man vorhat eine langfristige PR in Angriff zu nehmen oder eben eine PR-Kampagne zu starten, die effektiv sein soll. Das Online aktualisieren der Pressemappen ist an sich kein Problem, da alle Mitteilungen, inklusive des dazugehörigen Materials durchgängig auf press-e.com zu finden sind.